为帮助党员群众选出素质优良、为民务实、廉洁自律的干部队伍，清丰县大屯乡严格把关、严肃纪律、严格程序、严密操作，结合本乡实际，以党员告知书、党员通知书、选举报告书三“书”助推村级组织换届工作健康开展。

    一是“党员告知书”，匡正选举氛围。结合往届经验做法，融入最新文件精神，引导党员群众擦亮眼睛选对人，把政治素质好、致富带富能力强、热心服务群众、办事公道、群众公认的人员选为村“两委”干部；鼓励党员群众站稳立场不动摇，自觉抵制拉票贿选或各种势力影响干扰；号召党员群众弘扬正气促和谐，坚决抵制一切以暴力、威胁、欺骗、贿选、伪造选票等违法手段破坏选举的行为。

    二是“党员通知书”，保证按期参加。乡党委统一印制党员通知书，加盖各村公章，将选举大会召开时间、召开地点、注意事项等书面告知党员本人，保证按期参加。同时，对因老弱病残、卧床不起、常年在外、违法违纪不能参加选举大会的党员，征求个人意见，告知全体党员，并报送乡党委备案，保证党员群众享有应有的权利。

    三是“选举报告书”，掌握换届情况。严格选举程序，召开选举大会，选举结果产生后，各村填写选举报告书，写明选举大会召开时间，参与党员数，当选人姓名、票数等信息，经监票人、计票人签字盖章后，交乡党委备案审批。通过选举告知书，便于乡党委掌握新一届村“两委”干部情况，结合各村实际，对基层组织建设和经济发展进行指导。