6月15日,2023年中国家具协会常务理事会议在清丰隆重召开,来自全国的260余位理事会成员出席会议。
县委常委、县委办公室主任赵勋强下沉一线、靠前指挥,办公室全体干部通力协作、密切配合,圆满完成中家协常务理事会的各项服务工作。接送站无缝对接、会务安排严丝合缝、食宿服务热情周到,得到了莅清客商的一致好评,充分展现了党办“服务型”机关风采。
一、综合保障组
分管日常工作的副主任潘剑勇带领综合保障组提前进驻酒店现场办公,无缝对接中家协、开发区、驻地各方面,强力解决各类问题困难,高规格做好酒店驻地接待服务准备工作;密切联系全县40余家成员单位,圆满完成260余名嘉宾的“一对一”服务实时更新、派发、反馈工作;专人负责、精心布置,高规格保障了中家协常务理事会会前合影、大会现场、主旨晚宴等重要活动的顺利进行。
二、后勤服务组
副主任晁志轩带领后勤服务组,主要负责莅清理事的报到、住宿、就餐等服务工作。后勤服务组主动对接中家协、宾馆相关工作人员,及早制定工作预案,优化报到流程、科学调配房间、用心审定菜品,做到让企业家吃的放心、住的舒心、行的安心、感到暖心。后勤服务组精细精致的服务得到了领导及来宾的一致好评!
三、材料组
副主任巩红丽带领材料组全体同志,主动作为、提前谋划、深入研讨,对领导讲话稿逐一明确写作思路和内容要点。陈磊科长带领综合科一班人,加班加点、彻夜奋战,高质量完成了县委书记在第六届中国·清丰绿色家居博览会开幕式、中家协常务理事会会议、家居产业创新发展论坛、人民网书记专访等重要活动上的讲话稿,为活动顺利开展提供了有力的文稿服务保障。
四、交通调度组
交通调度组在段成文组长的安排下,召开多次内部会议,拟定各项工作方案。在接站阶段,分别前往新郑国际机场、鹤壁东站和濮阳东站,统筹安排涉及39个县直单位和乡镇、百余辆接站车辆,共迎接嘉宾200余人次,做到了服务前置、对接精准,高效高质完成接站任务。在集体活动阶段,交通组同志全程跟车上路,做好活动提醒、车上服务等各项工作,妥善处置了多起突发事件,没有一位嘉宾掉队脱节。在送站阶段,根据嘉宾出行安排及临时调整,准时准点把嘉宾送至机场车站,做到来去如一、热情如一。
五、通知组
通知组负责各类会议、用餐等通知内容起草和传达任务。通知组成员团结一致、分工协作、并肩作战,本着高度认真、极端负责的态度,提前熟练了解掌握“中家协常务理事会议日程安排”,快速研判通知流程,细化分工,以最精炼、简短的语言传达和点对点短信提醒方式,圆满高效完成通知任务7项,为会议顺利圆满召开提供了快速、精准、高效的通知服务保障。
六、志愿服务组
主要承担中家协理事会的会前材料分装、报到签到及资料分发、跟车讲解及服务、会场内外引导、会议室及宴会厅会场布置物品摆放。
随车讲解受到参会嘉宾及领导高度评价,高标准完成会议室宴会厅高布场,高质量做好会场内外志愿服务,圆满完成各项任务。
七、医疗安保组
副主任晁志轩带领医疗安保组在中家协理事会会议召开期间,充分发挥主观能动性,公安、信访、卫健、食药监、供电等部门28名工作人员,挺膺担当、值班值守,依自身职责开展应急处突、信访维稳、食品监督、医疗服务、持续供电等工作,为会议顺利召开提供了坚实保障。