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观摩组织举亮点 家博服务拼出彩——第七届中国·清丰绿色家居博览会观摩组织组工作纪实
发布时间:2024/5/21 9:15:57
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绿色家居梦,璀璨家博会。5月18日上午,为期四天的第七届中国·清丰绿色家居博览会盛大开幕,现场客商云集、人流如潮,展会签约订货、成果丰硕。开幕式结束后,与会领导和嘉宾深入部分家居企业进行实地观摩,近距离感触清丰绿色家居产业发展强劲势能。

按照工作分工,组织部门牵头负责观摩组织工作。县委常委、组织部部长李养利统筹指挥,县政协党组副书记、副主席李宇峰深度融入,成员单位相互配合,组工干部全员参与,有效保障观摩组织工作有声有色、出色出彩。

提前介入,第一时间融入大局

树牢“中心工作部署到哪里,组织工作就跟进到哪里”理念,坚持“把工作做在前面,不打无准备之仗”原则,提前与有关部门沟通对接,明晰组织部门职责分工,综合考虑部门统筹、人员调配等准备工作。

接到具体工作任务后,第一时间丰富完善观摩组织工作预案,并向县委常委会作专项汇报。

4月30日,组织有关部门召开观摩组织工作筹备会,细化任务、压实责任,让各部门真正清楚“该干什么、该怎么配合”。

大员上阵,统筹全局破题解难

按要求成立李养利为组长,李宇峰为副组长,县委组织部、县开发区、县交运局、县文明办、县先开集团等部门为成员单位的观摩组织组,明确责任分工,细化工作台账,构建“县级干部靠前指挥、组织部门统筹协调、成员单位协同配合”的良性工作格局。

李养利、李宇峰3次组织召开工作协调会,掌握工作进度、安排重点任务;先后4次到观摩点实地查看,调研指导、提出要求;组织开展2次观摩演练,现场破题、查漏补缺,为圆满完成观摩任务打下了坚实基础。

全员出击,精细管理凝聚合力

利用部机关全体会、党员大会等有利契机多次通报家博会筹备情况,动员全体组工干部了解熟悉大局、主动融入大局。

制定“1+3”工作方案,将观摩组织方案细化为综合协调、驻点联系、跟车服务3个分方案,把部机关干部全部纳入工作体系,做到“人人头上有任务,个个肩上有担子”。

综合协调小组实行重点事项日研判制度,加强与有关工作组沟通对接,统筹做好内部任务分配、人员调配、会议组织等工作。

驻点联系小组提前3天到观摩点开展工作,与驻企首席服务员、企业负责人精诚协作,做好观摩路线规划、宣传氛围营造、环境卫生提升等工作。

跟车服务小组提前与县融媒体中心、县先开集团对接,扎实做好导播词撰写、车辆服务全程把控、联系服务卡制作等工作。

坚持在实践实干中培养锻炼干部,引导2024年中青年干部培训班学员,转化为家博会志愿者,深度参与服务接待、驻点服务、观摩跟车等工作,推动党员干部在服务一线砺品质、提能力。

全体组工干部秉承“事交我办请放心”理念,针对工作中的每一个细节、可能遇到的每一个问题,逐一认真研判分析、制定应对方案,确保不留瑕疵、不出差错。

精益求精,实战演练力求完美

5月16日,组织开展家博会观摩活动实战演练,按照正式观摩标准要求,查看观摩路线、仔细聆听讲解、指出优化方向,提出了“高效能协调联动、高水平服务保障、高标准优化提升”等工作要求。

5月17日,在家博会开幕前夕,再次开展实战演练,查看问题整改落实情况,全面查漏补缺,争取尽善尽美。随后,召开观摩组织组全体会议,对观摩组织工作进行再强调、再部署,推动目标再聚焦、标准再提升。

应急处突,及时处置彰显担当

在做好车辆安排、线路规划、讲解对接等工作的同时,针对每种可能出现的突发情况,至少制定三种应对预案,确保不慌不乱、稳妥处置。

针对“观摩嘉宾较多,观摩点承载能力有限”问题,实行分批错时观摩,将观摩团分为两组,按照不同路线组织观摩;针对临时性观摩任务,强化多方对接,确保不发生观摩冲突。

未雨绸缪、防范未然,提前准备好备用车辆,用于临时性工作任务,满足嘉宾客商紧急需求,做到“车辆提前备、急时随时用”。

坚守阵地,驻点服务热情延续

集中观摩结束后,驻点服务人员坚守岗位阵地、保持工作状态,与驻企首席服务员、志愿者持续驻企服务,针对前来企业参观洽谈的客商,及时对接、热情服务,做到干劲不减、工作不断。

5月20日,全体组工干部到清丰现代家居交易中心参观,并到部分家居企业实地观摩,为家博会喝彩助阵。

家博会服务,我们一直都在……

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